Har du ledigt boende att hyra ut? Välj ett tillgängligt rum för att lägga till rummet i schemaläggnings assistenten och till mötet som mottagare. I fönstret Föreslagna tider hittas den bästa tiden för mötet, vilket definieras som den tid då flest deltagare är tillgängliga. Den bästa mötestiden visas högst upp i fönstret.
Behövs det extra licenser per rum eller är det fritt? Var lägger man till resurser, för oss främst rumsbokning i samband med möten men även bil-bokning mm är intressant i förlängningen. När en användare skapar ett nytt möte i Microsoft Outlook , visas inte alternativet Visa en rumslista i rutan hitta rum. Dessutom visas inget i rutan Välj ett ledigt rum.
Det här problemet uppstår om ingen rumslistor har skapats i organisationen. Lägga till en rumskalender i Outlook Kalendrar som läggs upp i Outlook finns även upplagda i OWA och tvärtom. Så man behöver inte lägga till den i båda klienterna, det följer med dina inställningar. När du skapar en vanlig bokning i din egen kalender kan du lägga till ett mötesrum samtidigt som du bjuder in andra deltagare. När man lägger upp ett möte i Outlooks kalender ska man alltså kunna lägga till plats-fältet, och det ska vara ett fördefinierat rum bland de som finns fysiskt.
Så bokar du ett rum i Outlook. Du kan boka interna mötesrum direkt i Outlook eller webbmejlen ( Outlook Web App). När rummet accepterar din förfrågan, skapas automatisk en händelse i rummets kalender. Då visas meddelandet i Att göra-listan och i mappen Uppgifter, men ingen påminnelse läggs till automatiskt.
Om du vill lägga till en påminnelse högerklickar du på flaggan i meddelandelistan. Klicka på Calendar i det nedre vänstra hörnet. Liksom resebokningar och information om paketleveranser, som visas i Outlook i ett sammanfattningskort högst upp i din e-post, har vi lagt till stöd för fakturabetalningar.
Outlook identifierar fakturor som du tar emot via e-post, visar en sammanfattning högst upp och lägger automatiskt till en kalenderhändelse på förfallodagen. Du kan välja flera rum , men i praktiken lönar det sigatt använda sig av ett sätt som anges nedan om du vill välja ett mötesrum bland en grupp med flera rum. Lägg till ett rum på listan genom att klicka på Rooms ( Rum ) (2).
Denna film tar upp och visar hur du bokar ett rum till ditt möte. Get without the ads. Boka rum i Outlook Avdelningen för Digitalisering. Man kan lägga till en kalender för rum eller användare för att få större vy över lediga tider, t. Man kan också överlappa (overlay mode) kalendrarna om man vill för att enklare se vad som ”krockar”.
Starta din Outlook , om du startar outlook för första gången får du per automatik guiden Skapa ett nytt e-postkonto. Första gången man går in får man upp alla rum och resurser som finns i hela staden. På vänster sida ser man när du valt att mötet ska börja och sluta och kan filtrera ut så att du bara får upp de sakerna som är aktuella för dig. Områden: Här kan du välja det objekt (adress) som du vill boka i. Välj eventuellt lämpliga rum och klicka på Rooms ( Rum ). Du kan lägga till flera rum för planering av mötestiden. Kom i så fall ihåg att ta bort de överflödiga rummen från deltagarlistan innan du skickar en inbjudan.
Bokningsläget för de valda rummen visas färgmarkerat i kalendern. Kalenderprogram med utländskt ursprung har ofta inte stöd för den i Sverige så ofta använda veckonumreringen, vilket kan göra dem mindre användbara. Den utmärkta kalendern i Microsoft Outlook visar inte heller veckonummer som standar men det går att fixa.
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar
Obs! Endast bloggmedlemmar kan kommentera.